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決算確認報告書 記載事項
１ 概要
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○ |
二期比較（変動がある場合には、その理由を明記） |
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○ |
記帳状況（先方自計、先方出納帳作成、領収書直接入力等） |
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○ |
消費税（基準期間の課税売上高、原則・簡易・免税の別） |
２ 収入項目
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○ |
現金収入〜先方作成の出納帳より |
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先方作成の出納帳の場合には、その金額の根拠を確認すること。
税務調査においては出納帳の金額よりも、日計表等の金額が重視される。日計表の金額と出納帳の金額に不一致がある場合には、原因を確認すること。
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○ |
売掛金〜何月まで確定値で、何月が概算か記載 |
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○ |
その他収入〜どのように計上したか（翌月の通帳より、請求書より、先方作成資料等） |
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○ |
未収金の有無 |
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○ |
クレジットカード決済の有無 |
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○ |
売上の計上基準を明確にすること |
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○ |
売上の締め日と締め後売上の有無を記載 |
３ 原価項目
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○ |
仕入れ請求書の確認状況の記載〜毎月請求書を確認している、先方計上額については未確認等 |
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○ |
締め後仕入れの有無 |
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○ |
仕入れと在庫のバランスの確認 |
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決算直前の大量仕入れ等がある場合には、在庫として残る場合がある。にもかかわらず、在庫が少ない場合にはもれている可能性がある。 |
４ 人件費
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○ |
役員（専従者）の報酬の金額 |
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○ |
役員報酬の議事録は毎期作成し添付を義務付ける |
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○ |
社長の家族役員、専従者の業務内容 |
| ※ |
何もしていない場合にも正直に記載すること |
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○ |
役員報酬、専従者給与の支払方法 |
| ※ |
振込み、現金支給、税務調査において、監事報酬を社長の通帳に振込み、否認された事例あり |
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○ |
従業員の勤怠の確認〜タイムカード、出勤簿の有無等 |
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○ |
通勤費も検討〜過大分は給与とみなされる |
５ 販売費・一般管理費
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○ |
資料の確認状況を記載〜請求書・領収書はすべてチェック、先方作成の出納帳のみのチェックで現物は見ていない等 |
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○ |
保険料〜商品の内容と経理処理 |
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○ |
備品消耗品費等〜30万円未満損金算入の有無 |
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○ |
修繕費〜20万円以上の支出について内容をコメント |
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○ |
交際費〜主な内容を記載（行為・相手・頻度等） |
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○ |
福利厚生費〜社会保険料以外の支出の金額と内容を記載 |
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○ |
旅費交通費〜学会等の場合には、行き先と内容を記載すること。現地では、内容が分かる資料（参加証、パンフ・レジュメ等）を確認すること。 |
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○ |
その他〜前期と変動が大きい場合には、その理由を記載すること。 |
６ その他事項
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○ |
資産の購入・売却について
・取得価額に含める付随費用と損金経理したものの内訳
・親族等への売買である場合には、金額の根拠を明示
・特別償却等を適用した場合 |
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○ |
臨時費用に対するコメント
・役員の死亡に伴う、社葬費用
・役員退職金・慰労金（議事録を添付） |
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○ |
貸倒損失・個別評価貸引
・計上した場合には、その根拠をコメント |
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○ |
未払税金がある場合にはコメント |
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○ |
その他変更項目
・決算期
・役員
・増資や減資 |
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○ |
税務調査
・時期
・修正事項と指導事項 |
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○ |
家事按分
・按分根拠 |
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○ |
関連法人との取引
・内容と金額設定の根拠
・契約書等のチェック |
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○ |
その他
・粉飾決算等 |
※※回収資料一覧※※
○未収・棚卸
○役員報酬・退職金等の議事録
○保険証券
○資産の購入・売却に関する書類
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